Módulo · Activos

Control total de sus activos,
sin perder el rastro de ninguno.

Tocheck centraliza la hoja de vida de cada equipo, ubicación, mantenciones, costos y estado, y se sincroniza automáticamente con el maestro que ya usa su empresa.

Resultados medidosen clientes activos
+155%datos operacionales disponibles
−36%tiempo de supervisión
−29%procesos vencidos

“La plataforma permitió ordenar procesos diarios, dar visibilidad a necesidades de cada local y trabajar con mejora continua.”

Rodrigo Díaz · Jefe de Tecnología e Innovación, Streat Burger

Un activo es cualquier equipo o infraestructura que su empresa necesita identificar y controlar durante toda su vida útil. Tocheck le entrega una hoja de vida única por activo y se sincroniza con su sistema contable.

Cuando un equipo se traslada, destruye, recicla o da de baja sin un proceso trazable, su empresa puede perder la capacidad de demostrar qué ocurrió con él. Según Kroll (Fixed Asset Register, 2025), entre 10% y 30% de los activos registrados podrían no existir físicamente, y hasta 65% de los registros pueden estar incompletos o ser incorrectos: no encontrar un activo es un problema operacional; no poder justificar su salida puede transformarse en uno tributario.

Veamos su operación y le mostramos cómo se vería configurada.

Un especialista revisa con usted el proceso que hoy le cuesta más controlar.

Qué puede hacer

Lo que resuelve Activos

Auditoría desde el celular

Genere un checklist automáticamente desde el inventario de cada ubicación, agrupado por categoría. Busque cualquier equipo por texto o código QR, registre su estado y adjunte una foto obligatoria. Funciona sin conexión y sincroniza al recuperar señal.

Su maestro de activos, siempre actualizado

Conecte la carpeta donde ya exporta mensualmente su Excel desde su ERP. Tocheck lo lee, lo normaliza y actualiza la base, sin que nadie cargue nada a mano.

Altas y bajas sin perder historial

Cuando el maestro reporta un cambio, Tocheck lo propaga. Si un equipo se da de baja mientras tiene una auditoría en curso, queda marcado como tal conservando el historial de respuestas ya registradas.

Baja de activos con respaldo documentado

De la solicitud informal a un proceso respaldado, en cinco pasos: solicita, aprueba, ejecuta, documenta y cierra. Cada movimiento deja un rastro. Cada baja conserva su respaldo.

Alertas con destinatario y acción esperada

Mantenciones próximas, documentos por vencer o fallas críticas. Cada alerta llega a quien puede resolverla, no solo como aviso genérico.

Úselo para…

Dónde entra Activos en su operación

Control tributario y documentalControl financiero y de CapexControl operacionalControl internoAuditorías físicas en terreno

Tocheck permite que Mantenimiento, Operaciones, Finanzas y Contabilidad respondan la misma pregunta con la misma información.

Su operación también puede llegar a este nivel de control.

Le mostramos cómo se vería su propio proceso dentro de Tocheck.

Preguntas frecuentes

Dudas habituales sobre Activos

Sí, nos podemos integrar a su ERP. Hoy la vía estándar es por archivo: usted exporta el Excel desde su ERP a una carpeta compartida y Tocheck lo actualiza automáticamente. También evaluamos una integración directa por API caso a caso.
Tocheck se enfoca en control operacional y trazabilidad; los cálculos financieros siguen en su ERP, que es la fuente de verdad para esos valores.
El flujo completo queda documentado: solicitud, aprobación con valor e historial visibles, ejecución por un responsable, certificado o acta de disposición final, y cierre con todo guardado en la hoja de vida del activo.
La exposición documentada alcanza multas del Servicio de Impuestos Internos de hasta 40% del valor del activo por ausencia de certificados de disposición final adecuados. El flujo de baja de Tocheck deja ese respaldo asociado a la hoja de vida del equipo.
Puede registrarlo en terreno; queda marcado para que se incorpore al maestro.
Sí, el checklist de auditoría es cien por ciento offline y sincroniza al recuperar señal.

¿Podría demostrar hoy qué ocurrió con cada activo dado de baja?

Un especialista revisa con usted cómo se vería este módulo configurado sobre su propia operación.

Integración con su ERPTrazabilidad documentada de bajasAuditoría 100% offline