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Se registra donde ocurre
Inspecciones y verificaciones respondidas en terreno, con foto obligatoria, ubicación, fecha, hora y firma del responsable.
Área · Prevención de riesgos y SSO
Prevención con evidencia,
Prevención con evidencia,
e indicadores en línea.
Inspecciones del comité paritario, riesgos críticos y documentación de contratistas en un solo lugar, y el plan de acción con su indicador, el IPA, al día sin depender de una planilla.
Hallazgos críticos
70%
Detectar, priorizar y cerrar riesgos con evidencia
Operaciones exigentes que ya gestionan con Tocheck
Necesidades del área
Cuando la prevención está hecha, pero no se puede demostrar
Responsabilidad del área: sostener la gestión preventiva y responder por ella. Estos son los momentos en que el proceso pierde el control, y son los que declaran los propios equipos de prevención.
01
La evidencia sigue siendo física
El registro se firma en papel, se archiva en la planta y se digitaliza después, si alguien alcanza.
→ Ante una fiscalización, la evidencia hay que ir a buscarla
02
No hay dato en línea, hay confianza
La charla de inicio de turno, la ronda, la revisión de EPP: se asume que ocurrieron porque la persona lo dice.
→ No se puede verificar sin llamar o viajar
03
Después de un incidente, no se puede reconstruir el día
Saber qué se controló esa mañana, quién lo hizo y en qué estado estaba el punto exige juntar papeles y memoria.
→ La investigación empieza sin línea base
04
El plan de acción vive en una planilla
Los pendientes, sus responsables y su criticidad se sostienen en un Excel que alguien actualiza a mano antes de cada reunión.
→ Lo que no se actualizó, no existe
Veamos su operación y le mostramos cómo se vería configurada.
Un especialista revisa con usted el proceso que hoy le cuesta más controlar.
La solución
Tres controles que sostienen la gestión preventiva
El hallazgo no queda abierto
Cada desviación genera un ticket con responsable, criticidad y plazo, y se sigue hasta el cierre verificado.
La gestión se vuelve indicador
Cumplimiento, plazos, antigüedad de los hallazgos y riesgo por área, actualizados a medida que el equipo registra.
Quien gestiona el área
La prevención, en palabras de quien responde por ella
“Con Tocheck gestionamos nuestros flujos de trabajo y centralizamos la información de la operación, transformándola en indicadores que nos permiten visualizar el cumplimiento, identificar brechas y tomar decisiones en tiempo real, con una mirada global y detallada de nuestra área.”
Darwin Manríquez
Jefe de Prevención de Riesgos y SSO · Gasco GLP
La gestión preventiva no se demuestra con un informe al cierre del mes. Se demuestra con el registro del momento en que ocurrió.
Conceptos del área
Lo que el equipo de prevención gestiona todos los meses
Los procesos propios del área, en el lenguaje del área. Cada uno se configura sobre el estándar que la organización ya usa.
Inspecciones del comité paritario
El programa mensual del CPHS, con su registro, su evidencia y el seguimiento de lo observado.
Riesgos críticos y mapa de riesgo
Verificación en terreno de los controles asociados a los riesgos críticos de cada planta o sitio.
Caminatas y observación de conducta
Recorridos de seguridad y observación en el puesto, con lo detectado convertido en acción.
Plan de acción y pendientes
El IPA, indicador de plan de acción: cada compromiso con responsable, criticidad y fecha, con el avance visible sin pedirlo por correo.
Documentación de contratistas
Vigencia de la documentación exigida a empresas contratistas y transportistas, con alerta antes del vencimiento.
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AST antes de la tarea
El análisis de seguridad en el trabajo se completa en terreno, antes de iniciar una tarea peligrosa, y queda con su responsable, su firma y su hora.
EPP, equipos y herramientas
Verificación del elemento real: casco, protección auditiva, calzado, extintores, escalas y herramientas, con su estado y su evidencia.
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Investigación de incidentes
El registro previo disponible para reconstruir el turno y sostener la investigación con datos, no con memoria.
Indicadores en línea
Lo que el líder del área ve sin pedirle nada a nadie
| Indicador | Qué muestra | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Cumplimiento de inspecciones | Qué porcentaje del programa se ejecutó, por planta y por área | Detectar dónde el programa se está cayendo, antes del cierre de mes |
| Hallazgos abiertos | Cuántas desviaciones están vigentes y cuántas son críticas | Saber el tamaño real del pendiente |
| Críticos vencidos | Los hallazgos críticos que pasaron su plazo de cierre | Priorizar la intervención del día |
| Tiempo medio de cierre | Cuántos días toma cerrar una desviación | Medir la capacidad de respuesta, no solo la detección |
| Cumplimiento de plazo | Qué proporción de los hallazgos se cierra dentro del plazo comprometido | Sostener el compromiso frente a gerencia |
| Antigüedad de los hallazgos | Cómo se distribuye lo abierto por tramos de días y por criticidad | Ver si el pendiente envejece o rota |
| Índice de riesgo por área | Dónde se concentra el riesgo: mantenimiento, producción, logística | Decidir dónde poner el recurso preventivo |
| Cumplimiento de contratistas | Estado de la documentación y de las verificaciones de empresas externas | Controlar el riesgo que entra por terceros |
| IPA, indicador de plan de acción | El estado de todos los pendientes de la gestión, discriminados por criticidad | Gestionar el plan de acción sin depender de una planilla |
| Accidentabilidad y tasa de reporte | Indicadores de resultado junto a la actividad preventiva que los precede | Relacionar lo que se hizo con lo que ocurrió |
La configuración de indicadores se define en el levantamiento, según los que el área ya reporta.
Módulos
Los módulos que sostienen la gestión preventiva
A diferencia de calidad, la prevención se gestiona por documentación antes que por control de proceso. Por eso el orden empieza en Gestión Documental y Cumplimiento.
Gestión Documental y Cumplimiento →
Certificados, protocolos, BPM y registros de cumplimiento, organizados, con responsable y vigencia bajo control, listos para cualquier auditoría.
Checklist →
Cree checklists que, ante un hallazgo crítico, generan la acción correctiva antes de que el costo escale. Su equipo responde desde el celular; usted ve el cumplimiento en tiempo real.
Tickets →
Conecte cada solicitud con el activo, el responsable y el proveedor, y decida con la certeza de estar viendo la operación completa.
Panel de Control →
Cruce datos de checklists, tickets, activos y documentos en indicadores claros, sin depender de reportes que llegan tarde.
Los módulos se configuran sobre su proceso, no al revés.
Le mostramos qué módulos sostienen su operación y cómo se conectan entre sí.
Casos de uso
Quién lo usa, y qué necesita responder
Jefatura de prevención y SSO
¿Puedo demostrar que la gestión se hizo?
El programa de inspecciones ejecutado con evidencia, los hallazgos seguidos hasta el cierre y el plan de acción actualizado sin depender de una planilla.
- Programa del comité paritario con registro
- Hallazgos con responsable, criticidad y plazo
- Evidencia disponible ante fiscalización
Gerencia de operaciones
¿Dónde está el riesgo que me puede detener una línea?
Riesgo por área y por planta, con los hallazgos críticos vencidos a la vista y su relación con la continuidad de la operación.
- Índice de riesgo por área
- Comparación entre plantas
- Críticos vencidos priorizados
Administración de contratos
¿Los contratistas están al día?
Documentación exigida a empresas externas con su vigencia, y las verificaciones en terreno asociadas a cada una.
- Vigencia documental por empresa
- Alerta antes del vencimiento
- Verificaciones en terreno registradas
Gerencia general
¿Estamos mejorando o solo reportando?
Actividad preventiva y resultado en la misma vista, para ver si lo que se ejecuta está cambiando lo que ocurre.
- Cumplimiento e indicadores de resultado juntos
- Tendencia por período
- Trazabilidad de las decisiones
Preguntas frecuentes
Dudas habituales del área de prevención
No, y es importante decirlo. La gestión preventiva la dirigen profesionales del área conforme a la normativa aplicable. Tocheck es la herramienta que registra, ordena y da trazabilidad a esa gestión, con la evidencia disponible cuando hay que demostrarla.
Sí. Se levanta el programa tal como existe hoy, con sus inspecciones, sus responsables y su periodicidad, y se configura sobre eso. No hay que adoptar un estándar ajeno.
No. Las prestaciones del organismo administrador siguen siendo las suyas. Lo que cambia es que sus informes y las verificaciones propias quedan en el mismo lugar, comparables y trazables, en vez de repartidos entre plataformas y archivadores.
Sí. La aplicación opera en modo offline y sincroniza automáticamente al recuperar conexión, que es la condición habitual en faena y en zonas de planta.
Sí. El análisis de seguridad en el trabajo se responde desde el teléfono, antes de iniciar la tarea, con los campos que su estándar exige. Queda registrado con responsable, firma, hora y ubicación, y si el análisis detecta una condición que impide iniciar, esa condición se convierte en un hallazgo con seguimiento.
Cada empresa externa tiene su documentación exigida con fecha de vigencia. El sistema avisa antes del vencimiento y deja registro de las verificaciones en terreno asociadas a esa empresa.
Por roles y permisos. Cada persona accede solo a la información que corresponde a su perfil, planta o área, y toda acción queda registrada con usuario, fecha y hora.
Veamos su operación antes de hablar de software.
Una conversación de diagnóstico sobre sus procesos reales: qué se puede medir hoy, qué se puede controlar y qué indicadores tendría disponibles en las primeras semanas.
Siguiente paso en la red
Temas conectados con Prevención y SSO
Área
Calidad e inocuidad →
Protocolos BPM digitalizados, verificación en terreno y mitigación de riesgos normativos.
Área
Mantenimiento →
Activos, tickets, preventivos, correctivos y proveedores en un solo flujo de trabajo.
Concepto
Control de activos →
Ciclo de vida completo: registro, ubicación, responsable, historial y planes de mantención.
Metodología
Cómo trabajamos →
Medir, Controlar y Optimizar: del levantamiento en terreno a los indicadores de gestión.
Industrias
Industrias que atendemos →
Operaciones con múltiples sucursales, contratos, plantas o equipos en terreno.
Nodo central
Qué es Tocheck →
Servicio acompañado de tecnología para medir, controlar y optimizar la operación.