Módulo · Checklist

Auditorías que activan una acción,
no solo un registro.

Cree checklists que, ante un hallazgo crítico, generan la acción correctiva antes de que el costo escale. Su equipo responde desde el celular; usted ve el cumplimiento en tiempo real.

Tocheck
01 / 11
Formularios

SELECCIONE UN FORMULARIO

Control de acceso3 / 10   30%
Control
Higiene
Recepción
Registros
Control
! 1 falla anterior

Revisar antes de evaluar.

Última revisión · 29 may
FALLA ANTERIOR Fijación con desgaste

Validar anclaje.

Prioridad alta
Item
Control de acceso2 / 10
¿Barrera operativa y sin afectar el ingreso?
Sin cambios vs. anterior
▢ Observación▣ Cámara♧ Ticket
Item
Orden del área5 / 10
¿Cómo evalúa el orden?
4 de 5 estrellas
Resultado del proceso
Cumple
Parcial
No cumple
×FOTO OBLIGATORIA
Motor expuesto de un horno industrial durante una inspección de mantenimiento
Ubicación
Horno industrialSala de producción
GPS VERIFICADOPrecisión 4 mRegistrado · 10:42
Cierre
Firma
WhatsApp
Correo
Push
Nuevo proceso
CAMPO PERSONALIZADO
Documento digitalActa · 4 páginas
PDF Excel
Correctiva
DESVIACIÓN DETECTADAFijación deficientePrioridad alta · evidencia adjunta
Checklist
!Ticket
Asignado
Cierre
ASIGNADO AFelipe MorenoMantenimiento · Hoy 18:00
FORMULARIOS

Todo comienza en Formularios

El equipo abre su checklist asignado.

app.tocheck.cl · Checklist
Indicadores de auditoríaÚltimos 90 días
PDFExcel
Cumplimiento89%+7% vs anterior
Frecuencia14por semana
Fallas2712 cerradas
Fallas críticas3acción requerida
Fallas por proceso
AccesoHigieneRecepciónSeguridad
Críticas abiertas
01BarreraAlta
02SalidaAlta
03RegistroMedia
Historial y optimizaciónCumplimiento operacional
PDFExcel
+17 puntosMejora en 8 semanas
Sem 1Sem 4Sem 8
Historial de auditorías
29 may72%5 fallas2 críticas
12 jun81%3 fallas1 crítica
24 jul89%1 falla0 críticas
ANALÍTICA WEB

Ver qué falla y con qué frecuencia

Revisa cumplimiento, frecuencia y criticidad.

Resultados medidosen clientes activos
+155%datos operacionales disponibles
−36%tiempo de supervisión
−29%procesos vencidos

“La plataforma permitió ordenar procesos diarios, dar visibilidad a necesidades de cada local y trabajar con mejora continua.”

Rodrigo Díaz · Jefe de Tecnología e Innovación, Streat Burger

Un checklist no es solo una auditoría. Es la forma de medir cualquier cosa que deba ocurrir: una apertura, el inicio de un turno, un control de rutina.

Y cada pregunta define qué pasa cuando algo falla. Sin eso, el formulario almacena. No gestiona.

Veamos su operación y le mostramos cómo se vería configurada.

Un especialista revisa con usted el proceso que hoy le cuesta más controlar.

Qué puede hacer

Lo que resuelve Checklist

Audite por ítems, en el orden que prefiera

Seleccione el punto de evaluación, elija el checklist y responda por ítems de forma no lineal, con barra de progreso y navegador de avance.

Configure entidades auditables para lo que no es fijo

Cree checklists para espacios temporales o personas específicas, no solo ubicaciones permanentes.

Reciba ayuda exactamente donde la necesita

Un ícono junto a la pregunta despliega la referencia de cómo responder, en el momento de completarla.

Active descuentos automáticos ante hallazgos críticos

Una pregunta crítica configurada descuenta un porcentaje del puntaje global ante incumplimiento, sin cálculo manual.

Compare cada respuesta con la anterior, automáticamente

El sistema indica si mejoró, empeoró o se mantuvo, y permite revisar el historial completo de incumplimientos antes de auditar de nuevo.

Convierta un hallazgo en un ticket u OT, con el contexto completo

Formulario, pregunta, usuario y evidencia se copian automáticamente. El requerimiento puede levantarse hacia otra área y un responsable lo recibe, clasifica y asigna. Detectar a tiempo cuesta menos que reaccionar tarde: cuando ese hallazgo se conecta con Mantenimiento, la orden de trabajo asegura que el problema en el equipo o activo se resuelva antes de que el costo escale.

Reciba alertas por el canal que corresponda

Correo, push, WhatsApp o Telegram, según urgencia y audiencia.

Úselo para…

Dónde entra Checklist en su operación

Rutinas operativas de cualquier tipoCumplimiento normativoAperturas y cierresControl de calidad y BPMPrevenciónMantenimiento preventivo, conectado a Activos y TicketsIntegración con sistemas propios del cliente
Clientes en producción

En palabras de quienes lo usan

Streat Burger
“La plataforma permitió ordenar procesos diarios, dar visibilidad a necesidades de cada local y trabajar con mejora continua. Hoy la operación está más controlada y los equipos más alineados.”
Rodrigo Díaz
Jefe de Tecnología e Innovación · Streat Burger
Su operación también puede llegar a este nivel de control.

Le mostramos cómo se vería su propio proceso dentro de Tocheck.

Preguntas frecuentes

Dudas habituales sobre Checklist

Sí, de solo lectura: cada ítem, respuesta, evidencia y estado final (cumplido, incumplido, con fallas críticas).
Por sector, punto de evaluación, checklist, usuario y rango de fechas; exportable a Excel o PDF.
Puede configurarse para que sí, con todo el contexto del hallazgo adjunto, dirigido al área responsable.
Correo, push, WhatsApp y Telegram, según urgencia y audiencia.
El mismo registro alimenta indicadores en línea para Calidad, Mantenimiento, Prevención, RRHH, Comercial, TI y Desarrollo/Operaciones, e incluso proveedores externos: cada área ve lo que necesita del mismo dato, sin pedirlo dos veces.

Control total, tranquilidad para liderar.

Un especialista revisa con usted cómo se vería este módulo configurado sobre su propia operación.

Alertas multicanal automáticasConectado con Tickets y MantenimientoConfigurable a su operación