Módulo · Alertas

La alerta correcta, a la persona correcta,
en el momento que importa.

Cada situación crítica llega a quien puede resolverla, por el canal adecuado: correo, push, WhatsApp o Telegram, con menos ruido y más control sobre lo que realmente pasa en su operación.

TOCHECK · ALERTAS
CENTRO DE CONFIGURACIÓN Define qué evento debe activar una notificación
MÓDULO DE NOTIFICACIONES Módulo de notificaciones de Tocheck con sus opciones de configuración
ALARMA POR PREGUNTA Configuración de alarmas asociadas a preguntas de checklist
Pregunta crítica
Checklist bajo mínimo
Falla crítica
Recordatorio
Reporte programado
ToSense y stock
Push
WhatsApp
Gmail
Outlook
Telegram
9:41
Notificaciones Tocheck
ALERTA CRÍTICA Respuesta NO CUMPLE

¿Barrera y alarma operativas?

Acceso principal · Ahora
CHECKLIST BAJO MÍNIMO Inspección de seguridad

Calificación: 48,75%

Street Center · 10:08
REPORTE PROGRAMADO Informe de dashboard disponible

Revisar informe ejecutivo

Detecta Avisa Actúa antes
Resultados medidosen clientes activos
+155%datos operacionales disponibles
−36%tiempo de supervisión
−29%procesos vencidos

“La plataforma permitió ordenar procesos diarios, dar visibilidad a necesidades de cada local y trabajar con mejora continua.”

Rodrigo Díaz · Jefe de Tecnología e Innovación, Streat Burger

Antes de que algo se incumpla, un recordatorio ayuda a cumplirlo a tiempo. Si aun así ocurre una desviación, una alarma la detecta y escala a quien corresponde. Todo esto llega por el canal correcto, correo, notificación push, WhatsApp o Telegram, según la urgencia y quién deba recibirlo. Se activa ante una pregunta crítica sin cumplir, un checklist incumplido, una lectura fuera de rango, un ticket que escala por criticidad, o un documento o activo cuyo vencimiento afecta la continuidad de su operación.

Veamos su operación y le mostramos cómo se vería configurada.

Un especialista revisa con usted el proceso que hoy le cuesta más controlar.

Qué puede hacer

Lo que resuelve Alertas

Recuerde a quien debe responder, en la ventana horaria que importa

Configure un recordatorio de checklist para un punto de evaluación específico (apertura o cierre), notificando al ejecutor y, en paralelo, a los supervisores responsables.

Reaccione de inmediato ante una pregunta crítica

Defina una pregunta puntual dentro de un checklist («¿temperatura bajo 5 grados?») para que, ante una respuesta negativa, se dispare una alerta inmediata a quien corresponda.

Reciba solo las respuestas que necesita revisar

Programe reportes filtrados por tipo de respuesta, en vez de recibir todo el checklist completo.

Detecte checklists que no se están cumpliendo, en calificación o en frecuencia

Configure una alarma si el resultado cae bajo un porcentaje mínimo, o si el checklist no se ejecutó con la periodicidad esperada.

Proteja su cadena de frío automáticamente

Reciba una alerta cuando un equipo con sensor de temperatura salga del rango aceptable definido.

Reciba un resumen de temperaturas sin entrar a la plataforma

Configure un reporte periódico consolidado de todos los sensores de un punto de evaluación.

Anticípese a un quiebre de stock

Reciba una alerta cuando un producto registrado en un equipo baje del mínimo configurado.

Vea el cumplimiento planificado versus el real, en un solo reporte

El reporte ejecutivo entrega cumplimiento promedio, incumplimientos y observaciones por período, con el detalle completo por correo, y una versión resumida cuando el canal es WhatsApp.

Reciba su dashboard sin tener que ir a buscarlo

Programe el envío del panel de su usuario, área o empresa, con la recurrencia que usted defina.

Úselo para…

Dónde entra Alertas en su operación

Cumplimiento de checklists críticosCadena de frío y monitoreo de temperaturaControl de stock mínimoReportes ejecutivos de cumplimientoDistribución periódica de dashboardsEscalamiento de documentos, activos y tickets críticos
Clientes en producción

En palabras de quienes lo usan

Clínica Everest
“La comunicación con otras áreas agiliza todos los procesos. Nosotros levantamos un ticket y, a la mañana siguiente, el área encargada ya está trabajando para resolverlo.”
Ana Moya
Recepcionista · Clínica Everest
Su operación también puede llegar a este nivel de control.

Le mostramos cómo se vería su propio proceso dentro de Tocheck.

Preguntas frecuentes

Dudas habituales sobre Alertas

Correo, notificación push, WhatsApp o Telegram. Usted elige uno o varios por cada tipo de alerta.
Sí, además de usuarios del sistema puede ingresar correos externos como destinatarios.
Por WhatsApp llega una versión con menos campos, por una limitación propia de ese servicio; por correo, el detalle es completo.
Acompañan la gestión; en procesos críticos regulados, el monitoreo profesional sigue siendo responsabilidad de su equipo.
Sí. Lo acompañamos a definir destinatarios según responsabilidad real, y revisamos periódicamente con usted qué alertas están generando ruido en vez de acción, ajustando las reglas a medida que su operación cambia.

Control total, tranquilidad para liderar.

Un especialista revisa con usted cómo se vería este módulo configurado sobre su propia operación.

Multicanal: correo, WhatsApp, Telegram y pushReglas configurables a su operaciónAcompañamiento en la configuración